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Le tri Excel

Une feuille Excel contenant des données peut être triée. Le tri est une notion essentielle d’une feuille de données. Toutefois, les données doivent être présentées correctement afin d’utiliser efficacement le tri : la première ligne doit contenir les entêtes de données.

Le tri est disponible dans deux menus du ruban : le menu « Accueil » et le menu « Données ».

Trois options de tris sont disponibles :

  1. Tri de A à Z,
  2. Tri de Z à A,
  3. Tri personnalisé.

En fonction du type contenu de la colonne à trier, le bouton « Tri de A à Z » peut avoir un autre nom : pour une colonne contenant des nombres, le bouton sera nommé « Tri du plus petit au plus grand ». Pour une colonne contenant des dates, le bouton sera nommé « Tri du plus ancien au plus récent ».

Le tri d’une feuille telle que la feuille exemple ci-dessous peut porter sur un seul critère, aussi bien que sur plusieurs critères.

TRI SUR UN SEUL CRITERE

Le tri sur un seul critère est un tri sur une seule colonne. On sélectionne n’importe quelle cellule de la colonne à trier. Si on veut trier par l’âge (du plus petit au plus grand), on peut sélectionner la cellule G1, G2, etc. Et on clique simplement sur le bouton « Tri de A à Z » (pour l’âge, le bouton sera nommé « Tri du plus petit au plus grand »).

Si on sélectionne toute la colonne, une boite de dialogue de confirmation est proposée, pour étendre le tri à la sélection.

Il est donc possible de ne trier qu’une seule colonne sans trier le « tableau de données » entier.

TRI SUR PLUSIEURS CRITERES

Pour effectuer un tri sur plusieurs critères, cliquer sur le bouton « Tri Personnalisé ».

Il faut bien vérifier que la case à cocher « Mes données ont des en-têtes » est sélectionnée, de manière à avoir le nom de la colonne affichée dans la colonne à trier, et à ne pas intégrer la première ligne dans le tri.

Comme vous pouvez le constater, le tri Excel est facile à utiliser !

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