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Utiliser la recherche dans Excel

La recherche de texte est une action qui peut s’effectuer sur toute feuille Excel. La recherche est accessible par deux méthodes :

  • le raccourci standard de Windows « CTRL + F »,
  • le bouton « Rechercher et sélectionner » du menu « Accueil » du ruban, groupe « Edition ».

LA RECHERCHE SIMPLE

Sur les données présentées ci-dessous, nous pouvons effectuer une recherche de la chaine de caractères « PARIS ». Chaque clic sur le bouton suivant sélectionne la cellule « suivante » contenant la chaine de caractères cherchée :

Paramètres par défaut de la recherche :

  • la recherche est effectuée ligne à ligne. C’est-à-dire que une occurrence de la chaine de caractère « PARIS » est recherchée à la ligne 1, puis la ligne 2 etc. Par exemple, la chaine « PARIS » en A8 serait trouvée avant la chaine « PARIS » située en B1,
  • la recherche n’est pas sensible à la casse (minuscule / majuscule). Si on cherche « PARIS », on trouvera également « Paris » ou « paris ».
  • La recherche ne porte pas sur le contenu entier d’une cellule. Par exemple, si une cellule C41 contient « découvrez nos paris sportifs en ligne » et que l’on cherche « PARIS », la cellule C4 validera la recherche.

Ces paramètres par défaut peuvent être modifiés, en cliquant sur le bouton « Options », c’est la recherche avancée.

Bouton « Rechercher tout » : la recherche présente tous les résultats dans une liste. Quand on clique sur une occurrence de la liste, la cellule est sélectionnée.

RECHERCHE AVANCEE

  • Dans : « Feuille / Classeur »

Si « Feuille » est sélectionné, la recherche ne porte que sur la feuille en cours. Si on sélectionne Classeur, la recherche porte sur toutes les feuilles sur classeur, ce qui est très utile lorsque nos données sont « éclatées » sur plusieurs feuilles.

  • Sens : « Par ligne / Par colonne »

Modifie le sens de la recherche

  • Regarder dans : « Formules / Valeurs / Commentaires »

« Formules » : la valeur est cherchée dans les formules pour les cellules contenant des formules, dans les valeurs affichées pour les cellules sans formules.

« Valeurs » : la valeur est cherchée dans les valeurs affichées pour les cellules avec ou sans formules.

« Commentaires » : la valeur est cherchée dans les commentaires saisis dans la feuille (menu « Révision », « Nouveau Commentaire ».

  • Respecter la casse

La valeur cherchée doit respecter exactement la casse. Exemple, si on cherche « PARIS », une cellule contenant « paris » ne sera pas sélectionnée.

  • Totalité du contenu de la cellule

Le texte de la cellule doit correspondre exactement à la valeur cherchée. Exemple, si on cherche « PARIS », « PARISOT », « PARIS SPORTIFS » ne seront pas sélectionnés. Seules les cellules contenant uniquement « PARIS » ou « paris » pourront être sélectionnées.

  • Format

La recherche peut être ciblée sur un format (couleur, police, etc.). Le format peut être choisi à partir de la cellule (auquel cas on sélectionne une cellule pour choisir un format à rechercher), ou bien en définissant le format dans la boite de dialogue des formats.

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